Publipostage word : créer plusieurs documents distincts

Résolu

Mikala -
Procurement_Manager Messages postés 1 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention - 1 avril 2020 à 21:37

Bonjour,
Lors d'un publipostage, word génère un fichier comprenant x lettres, pour autant de destinataires. On peut dire que ce fichier forme une "chaine".

Ma question : est-il possible de déchaîner, ou d'obtenir des fichiers séparés (1 par lettre/destinataire) ? Exemple : le fichier est composé de 30 courriers, comment faire pour avoir 30 fichiers individuels ?
Mon objectif est de pouvoir glisser copie dans la GED ou dans le dossier numérique du client, après expédition.
Aujourd'hui pour faire cela, je dois scanner chaque lettre imprimée pour créer un pdf.
Y a-t'il un autre moyen ?

Windows7 et Pack office 2007.
Merci d'avance pour vos éclaircissements

Configuration: Windows 7 / Firefox 35.0

A voir également:

Enregistrer un publipostage en word en séparant chaque feuille
Publipostage word créer plusieurs documents - Meilleures réponses
Fractionner publipostage word - Meilleures réponses
Word 2013 - Télécharger - Traitement de texte
Publipostage mail - Accueil - Word
Audacity enregistrer son pc - Guide
Comment supprimer une feuille sur word - Guide
Enregistrer en pdf - Guide

5 réponses

Réponse 1 / 5

m@rina Messages postés 22690 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 435

Bonjour,

Tu trouveras une macro ici :
https://faqword.com/index.php/word/faq-word/environnement/552-comment-couper-un-gros-fichier-en-autant-de-petits-fichiers-quil-y-a-de-sauts-de-section

Et si tu ne sais pas quoi faire du code, j'explique ici :
https://faqword.com/index.php/word/tutos/toutes-versions/615-le-b-a-ba-du-vba#forum

m@rina

Utilisateur anonyme

excellent chose m@rina !!
ca devra résoudre son problème je la retient "au cas où" pour mes documents de publipostage(ca peut servir)

m@rina Messages postés 22690 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 435

Hello Hombourgeois ! :)
En fait, c'est quelque chose qui est couramment demandé. Donc, effectivement à mettre de côté ! A +

Réponse 4 / 5

eljojo_e Messages postés 1155 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 154

J'ai pas le réponse, mais le sujet m'intéresse. j'y est été confronté et j'ai du er par un autre méthode...

Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Quelle méthode ?

eljojo_e Messages postés 1155 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 154 > Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Oula, je suis er sur access, et je génère des word que je rempli avec des recherche et remplace (ca évite le publipostage), ensuite je les enregistre sous le nom que je veux. (tout ca automatiquement bien sur ^^) mais c'est un peu long à mettre en place..

Réponse 5 / 5

Utilisateur anonyme

ton document créé est bien unique avec des sauts de section entre les destinataires ??
si oui il faut convertir les sauts de section en saut de page, comme cela ce sera indépendant

Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Effectivement ce sont des sauts de section. Comment faire pour convertir ? Est-ce sur le document de base ?

Utilisateur anonyme

sur le document final dans la "mise en page" "disposition" mettre début de section à nouvelle page et appliquer à tout le document et valider

Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Le document est déjà formaté comme vous le dites. Word créé donc une lettre par page, et au total le fichier fait, ettons, 30 pages. Comment faire pour séparer ces 30 pages en 30 fichiers distincts ?

Utilisateur anonyme

il y a surement possibilité de faire cela en automatique (VBA ??) mais je ne maitrise pas !!!

Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Que veut dire VBA ?

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